Informationspflichten nach Artikel 13 und Artikel 14 der Datenschutz-Grundverordnung:
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Schützenverein Harmonie Altastenberg e.V.,
vertreten durch den 1. Vorsitzenden Dirk Pfennig, Ober dem Dorf 5, 59955 Winterberg-Altastenberg
Tel.: 0160/96075902
E-Mail:
Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Beitragseinzug, Einladung zu und Durchführung von Ehrungen, Jubiläen, Veranstaltungen).
Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Punkt b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 Punkt. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Print- und Onlinemedien einschl. der Vereins-Homepage erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 Punkt f)DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die dem Schützenverein Harmonie Altastenberg e.V., beitreten, werden an den geschäftsführenden Vorstand weitergeleitet zwecks Bankeinzug, Mitgliederverwaltung, Statistik und Chronik. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an das kooperierende Geldinstitut weitergeleitet. Die Daten von Vorstandsmitgliedern werden zur Durchführung von Ehrungen an den Kreisschützenbund Brilon e.V. und den Sauerländer Schützenbund e.V. weitergeleitet.
Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre Vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung und Löschung der Mitgliedschaft wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Geb.-Datum, Vereinszugehörigkeit, Jubiläen, erhaltene Ehrungen sowie besondere Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen vor. Alle Daten der übrigen Kategorien (Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die folgenden Rechte zu
Recht auf Auskunft Art. 15 DSGVO, Recht auf Berichtigung Art. 16 DSGVO, Recht auf Löschung Art. 17 DSGVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO, Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO, Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Art. 77 DSGVO, Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.